PROGRAM DAN KEGIATAN DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN BOGOR

Editor :

18 Desember 2023

Akreditasi Kearsipan adalah kegiatan penilaian mutu dan kelayakan terhadap lembaga kearsipan .(berdasarkan Peraturan Kepala ANRI Nomor 8 Tahun 2016 tentang Akreditasi Kearsipan)

a. Pelaksanaannya dimulai dengan mengajukan Surat Usulan ke ANRI pada tanggal 25 Juli 2023 dan Konfirmasi dari ANRI (menunggu arahan pimpinan) pada tanggal 2 November 2023

b. Targetnya Terakreditasinya Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten Bogor pada tahun 2024.

III. Bidang Perpustakaan

Kegiatan Pengelolaan perpustakaan Tingkat Daerah Kab/ Kota

a. Pengembangan dan Pemeliharaan Layanan Perpustakaan Elektronik

Kegiatan ini bertujuan untuk mengembangan perpustakaan elektronik di perpustakaan Kab. Bogor, perpustakaan elektronik yang sudah diterapkan yaitu iBogorkab (perpustakaan digital) dan Aplikasi Inlislite (perangkat lunak bagi pengelola perpustakaan untuk menerapkan otomasi perpustakaan). Kegiatan yang sudah dilaksanakan :

In House Training (IHT) iBogorkab dan Spot Baca.
In House Training (IHT) Aplikasi Inlislite mengenai perbaikan data, back up data, dan jaringan.

b. Pengembangan Perpustakaan di Tingkat Daerah Kab/ Kota.

Kegiatan ini bertujuan untuk mengembangkan Desa/ Kelurahan dan Kecamatan melalui adanya perpustakaan atau pojok baca. Dinas Arsip dan Perpustakaan sudah menyerahkan bantuan sarana perpustakaan ke beberapa Desa/ kelurahan dan Kecamatan.

Tahun 2023 Dinas Arsip dan Perpustakaan telah mengirimkan bantuan sarana perpustakaan berupa koleksi buku.

c. Pembinaan perpustakaan pada satuan pendidikan dasar di Seluruh Wilayah Kab/ Kota sesuai dengan Standar Nasional Perpustakaan.

Kegiatan pembinaan, kegiatan berkelanjutan dari tahun tahun sebelumnya. Pembinaan sasarannya ke sekolah-sekolah yaitu SD dan SMP/MTS. Target setiap tahunnya untuk pembinaan sebanyak 80 sekolah dan perpustakaan terbaik sebanyak 3 sekolah.

Tujuannya agar pengelolaan perpustakaan sekolah sesuai standar.

d. Peningkatan Kapasitas Tenaga Perpustakaan dan Pustakawan Tingkat Daerah Kab/ Kota sesuai dengan Standar Nasional Perpustakaan.

Kegiatan ini sasarannya ke pengelola perpustakaan/ pustakawan baik di sekolah, Desa/ Kelurahan maupun Taman Baca. Dinas Arsip dan Perpustakaan mengadakan kegiatan yang dapat meningkatkan tenaga perpustakaan/ pustakawan yaitu :

Workshop sebanyak 8 kali dan

Workshop Penguatan TBM
Workshop manajemen perpustakaan sekolah
Workshop manajemen perpustakaan desa
Workshop sosialisasi akreditasi perpustakaan sekolah
Workshop mendongeng
Workshop pengelolaan TBM
Workshop aplikasi inlislite
Workshop aplikasi inlislite.

2. Bimtek pengelola perpustakaan sebanyak 70 peserta.

e. Pengembangan Bahan Pustaka

Kegiatan ini menambah koleksi bahan pustaka yang ada di perpustakaan umum, yaitu koleksi perpustakaan digital di aplikasi iBogorkab dan koleksi tercetak di perpustakaan umum.

Tahun 2023 koleksi perpustakaan digital sebanyak 600 eksemplar dan koleksi tercetak di perpustakaan umum sebanyak 600 eksemplar.

f. Penyusunan Data dan Informasi Perpustakaan, Tenaga perpustakaan dan Pustakawan Tingkat Daerah Kab/ Kota sesuai dengan Standar Nasional Perpustakaan.

Kegiatan ini untuk pengumpulan dan penyusunan data statistik perpustakaan di wilayah Kabupaten Bogor yang meliputi perpustakaan Desa/ Kelurahan/ Kecamatan/ TBM dan sekolah.

g. Pengelolaan dan Pengembangan Bahan Pustaka

Kegiatan ini meliputi pengolahan Bahan Pustaka dan Belanja Jasa Tenaga Administrasi

2. Kegiatan Pembudayaan Gemar Membaca Tingkat Daerah Kab/ Kota

a. Pemilihan Duta Baca Tingkat Daerah Kab/ Kota

Sebagai Brand Ambassador perpustakaan Kabupaten Bogor yang dapat menjadi jembatan bagi perpustakaan kepada masyarakat. Sasaran Pemilihan Duta Baca Tingkat Daerah Kabupaten/ Kota yaitu pemuda/I di Kabupaten Bogor dengan rentang usia 17-21 tahun yang memiliki kompetensi sebagai penggerak literasi bagi masyarakat yang berada di Kabupaten Bogor.

Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor sangat mendukung kegiatan literasi sehingga kami dapat memfasilitasi dengan kegiatan Pemilihan Duta Baca Kabupaten Bogor. Terpilihnya 10 besar duta baca kabupaten bogor akan menerima Surat Keputusan (SK) Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor.

b. Sosialisasi Budaya Baca dan Literasi pada Satuan Pendidikan Dasar dan Pendidikan Khusus serta Masyarakat

Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan minat budaya baca masyarakat diantaranya kegiatan Perpustakaan Keliling/Pusling di 120 titik, Sosialisasi Perpustakaan Digital (iBogorkab), Pustaka Ceria yang diadakan di gedung perpustakaan Kab. Bogor dan Belanja Jasa Tenaga Administrasi

c. Pengembangan Literasi Berbasis Inklusi Sosial

Sasaran kegiatan ini adalah masyarakat umum di mana kegiatannya merupakan pemberdayaan masyarakat (Pelatihan Menyablon), pemberdayaan masyarakat melalui TBM (Taman Baca Masyarakat) pelatihan membuat kue sebanyak 3 TBM, Gerakan Jumat Literat (Pelatihan menulis Komik, Fiksi Mini, Pelatihan Mendongeng), Roadshow Literasi

d. Pemberian Penghargaan Gerakan Budaya Gemar Membaca

Kegiatan ini meliputi beberapa Lomba yaitu Lomba Mendongeng Tingkat SD/MI sederajat, Lomba Musikalisasi Puisi Tingkat SMP/MTs sederajat, Lomba pembaca ebook terbanyak untuk masyarakat umum, Lomba Desain Poster Digital untuk umum, Lomba Mewarnai Tingkat SD/MTs sederajat.

e. Pembangunan dan Pemeliharaan Sarana Perpustakaan di Tempat Tempat Umum yang manjadi kewenangan daerah kab/kota

Perpustakaan Kab. Bogor Mengadakan POCADI (Pojok Baca Digital) di area Masjid Baitul Faizin Komplek Pemda Kab. Bogor

3. Kegiatan Pelestarian Naskah Kuno Milik Daerah Kab/ Kota

a. Peningkatan peran serta masyarakat dalam penyimpanan, perawatan, pelestarian dan pendaftaran naskah kuno.

Tujuan kegiatan ini Mensosialisasikan kepada masyarakat tentang pentingnya naskah kuno. Memberikan pemahaman tentang peran dan tanggung jawab perangkat daerah dan masyarakat dalam menjaga, menyelamatkan dan melestarikan naskah kuno. Menghimpun informasi awal tentang keberadaan naskah-naskah kuno di wilayah Kabupaten Bogor.

Sasaran kegiatan naskah kuno Terwujudnya pemahaman yang sama dari seluruh komponen masyarakat tentang naskah kuno dan pengelolaannya.

IV. Sekretariat

1. Kelompok Subtansi Program dan Pelaporan

Dalam hal ini Kelompok ini mempunyai tupoksi Perencanaan, Penganggaran, dan Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah dalam rangka terwujudnya pencapaian kinerja yang baik dan akuntabel di Dinas arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor.

Dengan rincian tugas sebagai berikut :

Penyusunan Dokumen Perencanaan Perangkat Daerah Dengan Output Jumlah 2 ( Dua) Dokumen Perencanaan Kinerja Tahunan Perangkat Daerah;
Koordinasi Dan Penyusunan Dokumen RKA-SKPD Dengan Output Jumlah 1 (Satu) Dokumen RKA-SKPD Dan Laporan Hasil Koordinasi Penyusunan Dokumen RKA-SKPD;
Koordinasi Dan Penyusunan Dokumen Perubahan RKA-SKPD Dengan Output 1 (Satu) Jumlah Dokumen Perubahan RKA-SKPD Dan Laporan Hasil Koordinasi Penyusunan Dokumen Perubahan RKA-SKPD;
Koordinasi Dan Penyusunan DPA-SKPD Dengan Output 1 (Satu) Jumlah Dokumen DPA-SKPD Dan Laporan Hasil Koordinasi Penyusunan Dokumen DPA-SKPD;
Koordinasi Dan Penyusunan Perubahan DPA- SKPD Dengan Output 1 (Satu) Jumlah Dokumen Perubahan DPA-SKPD Dan Laporan Hasil Koordinasi Penyusunan Dokumen Perubahan DPA-SKPD;
Koordinasi Dan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja Dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Dengan Output 2 (Dua) Jumlah Laporan Capaian Kinerja Dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Dan Laporan Hasil Koordinasi Penyusunan Laporan Capaian Kinerja Dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD;
Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah Dengan Output 4 (Empat) Jumlah Laporan Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah.

Hasil pelaksanaan kegiatan adalah tersusunnya dokumen perencanaan yang terarah yang mengacu pada arah kebijakan internal dan eksternal serta berorientasi pada hasil dan dokumen pelaporan dinas yang akuntabel sesuai dengan ketentuan yang berlaku. ***

Rekap Kunjungan Tamu Dari Luar Daerah Ke DAP